沟通前的准备
和新西兰保险顾问沟通前要准备什么
和新西兰保险顾问沟通前,可以先整理收入、固定开支、债务、家庭责任和现有保障的大致情况。第一次沟通不需要一整套完美文件。只要重点清楚,再带上几份有用资料,就更容易把问题谈具体。
先说结论
先从生活里需要保护的责任开始,不要先决定产品名称。写下谁依赖你的收入或照顾、哪些收入维持家庭或生意、主要债务和开支、已经有哪些保障,以及如果疾病、受伤或身故打乱计划,哪一部分会带来最大的经济压力。
新西兰 FMA 说明,顾问可能会询问个人情况、资产、债务、收入、开支、现有保单和遗产安排。第一次沟通时,大致数字通常可以作为起点。如果后续进入正式建议或投保申请,再按要求核对资料,并完整、准确地回答收到的问题。
第一次沟通的一页清单
一页清楚的摘要,通常比一叠没有分类的文件更容易使用。即使有些数字还是估算,也可以先写下来,并把需要核对的地方标出来,不要随便猜。
如果夫妻一起沟通,或者涉及家庭生意,可以先说说各自最担心什么。意见不同本身就是顾问需要了解的情况,不必在见面前先把所有问题统一。
- 需要考虑的人:伴侣、孩子、父母,以及依赖你收入或无偿照顾的其他人。
- 收入:工资、自雇收入、福利、租金和其他经常性收入。
- 固定责任:房贷、房租、其他贷款、信用卡、托儿费、家庭开支和经营成本。
- 可以动用的资源:储蓄、病假、KiwiSaver、雇主福利和其他支持。
- 现有保障:保单 schedule、保险公司、保障类型、金额、保费和持有人,知道多少写多少。
- 优先事项:最可能让家庭或生意承受压力的两三种情况。
带上现有保单,也写下投保以来的变化
现有保单 schedule 往往比凭记忆描述更有用。文件通常能看到保障类型、金额、持有人、保费方式和重要日期。如果暂时找不到全部文件,可以先列出保险公司和保单号码,之后再补。
也要写下投保或上次检查之后发生的变化,例如新房贷、孩子出生、换工作、开始做生意、分居、搬到海外、收入变化,或失去原有的雇主福利。这不代表旧保单一定要更换,只是让顾问更清楚哪些地方值得重新解释。
谨慎准备个人与健康资料
保险沟通可能涉及工作、财务、健康和生活习惯。第一次沟通时,可以先说明自己的工作内容、收入方式、现有健康情况、用药和近期检查,让顾问判断后续还需要哪些资料。你不需要自己判断疾病名称,也不需要猜保险公司会怎样看。
如果之后进入投保申请,就按照问题逐项回答。日期或细节不确定时,先核对再填写。也可以问清敏感文件应该通过什么方式发送、为什么需要,以及哪些人会收到。FMA 说明,顾问必须保护客户资料,并用清楚的语言解释建议。
可以问顾问的问题
这次沟通也是你了解建议服务的机会。FMA 说明,好的建议应当围绕客户需求和目标,解释为什么建议适合当前情况,也要说明顾问如何获得报酬,以及投诉和争议处理方式。
重要解释最好保留书面记录。你应该能看出顾问考虑了哪些资料、哪些内容不在本次服务范围内,以及每个选择要接受什么取舍。
- 这次会提供哪些建议,哪些内容不在服务范围内?
- 顾问和建议机构怎样获得报酬,是否可能收取费用或佣金?
- 在考虑任何更改前,现有保障里哪些部分应保留、核对或比较?
- 每项建议为什么符合我的优先事项、预算和已有支持?
- 哪些定义、除外责任、等待期、excess 或未来保费变化需要特别留意?
- 如果需要投诉,流程是什么,适用哪个争议解决服务?
- 沟通后会收到哪些书面资料,下一步需要决定什么?
小生意人可以多准备几项
Business.govt.nz 建议,生意人在讨论保险前准备当前账目、较现实的资产重置价值、过往保险和理赔记录,也要看看日常经营中有哪些风险。例如,如果老板、主要客户或供应商突然无法继续,生意会受到什么影响。
可以带上关键人员、主要债务、固定经营成本、生意资产和个人担保的简单清单。把商业保险问题与个人保障问题分开列出,更容易逐项说明。一般文章不能判断某家生意需要什么保障,但清楚的资料能让风险讨论更具体。
离开前确认下一步
第一次沟通不一定要选定保单。一次有用的结果,也可以只是拿到一份书面清单,列明还缺哪些资料、这次建议的范围、正在考虑哪些风险,以及哪些问题还需要答案。
收到建议和保单文字后,留时间慢慢看。不明白的地方,先请对方用普通语言解释,再决定下一步。个人建议应当通过一对一过程,结合本人情况、预算和现有保障后再作出。
资料来源
- FMA:Working with a financial adviser
- FMA:Insurance advice
- Business.govt.nz:Insurance policies and advice
本文仅为一般信息,不针对任何个人具体情况,并非个性化财务建议。